برای شروع یک فعالیت تجاری و یا غیرتجاری به طور قانونی باید آن را در اداره ثبت شرکت‌ها، ثبت نمود. با ثبت شرکت می‌توان از مزایایی که قانون برای شرکت‌های ثبت شده در نظر گرفته، بهره‌مند شد. برای فعالیت رسمی در کشورهای خارجی نیز باید آن را به عنوان یک شرکت خارجی ثبت کرد.
اگر می‌خواهید درباره الزامات اصلی ثبت شرکت در ایران و خارج بدانید، این مقاله را تا انتها بخوانید. همچنین در این مطلب درباره مزایا و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در ایران و خارج از کشور، نکات و مطالبی ارائه داده شده است.
مزایای ثبت شرکت در ایران و خارج
- قانونی شدن تمام فعالیت‌های شرکت، اعم از فعالیت‌های مالی، حقوقی، اجرایی، بیمه ای و غیره
- مطرح و معرفی شدن یک شرکت در سطح ملی و بین المللی
- امکان ثبت برند برای خدمات و محصولات شرکت
- توانایی عقد قرارداد یک شرکت با سایر ارگان‌های دولتی و خصوصی
- امکان شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی با کسب بیشترین سود
- امکان انعقاد قراردادهای کلان با سرمایه‌گذاران بزرگ
- رسمی و قانونی شدن تمامی برنامه‌های شرکت، قراردادها و اسناد شرکت
- تعیین میزان سهام، سود و سمت هر شخص به طور رسمی و قانونی
انواع شرکت قابل ثبت در خارج از کشور
به طور کلی سه دسته اصلی می‌توانند در خارج از ایران ثبت شوند. این سه دسته شامل مالکیت انحصاری و مشارکتی و شرکتی می‌شود. در ادامه انواع شرکت برای ثبت در خارج از کشور را به طور مختصر ذکر کرده‌ایم:
شرکت خصوصی
یک شرکت خصوصی به سهامداران خود اجازه می‌دهد تا سهام خود را به شخص دیگر منتقل کنند. شرکت‌های خصوصی مسئولیت محدود، محدودیت‌هایی در مالکیت سهامداران خود دارند. این شرکت‌ها معمولاً با هدف برخورداری از تمام مزایای دنیای شرکتی تشکیل می شوند و مسئولیت محدود و تجارت کمی با افراد دارند. در یک شرکت خصوصی، یک فرد می‌تواند کاملاً شرکت تجاری خود را کنترل کند.
شرکت سهامی عام
یک شرکت سهامی عام جهت ثبت، باید حداقل هفت عضو داشته باشد. برای تعداد اعضای یک شرکت، هیچ سقفی وجود ندارد. در حقیقت شرکت‌های سهامی عام جهت دعوت از مردم برای خرید سهام آن، اعلامیه‌ای را انتشار می‌دهند. هر عضو یک شرکت سهامی عام نسبت به میزان سهام خود، مسئولیت دارد.
شرکت تضامنی
در شرکت‌های تضامنی، برای شروع کار شرکت هر یک از اعضا در صورت نیاز به برچیدگی، مبلغ مشخصی را تعهد کرده‌اند که به عنوان ضمانت ثبت می‌شود. مسئولیتی جز ارزش سهام و ضمانت در برابر اعضای این نوع شرکت‌ها وجود ندارد. مؤسسه‌های خیریه، پروژه‌های اجتماعی، انجمن‌ها، باشگاه‌ها و غیره جزء این شرکت‌ها محسوب می‌شوند.
شرکت‌های سهامی خاص
در شرکت‌های سهامی خاص، اعضاء مبلغی را به عنوان سهم خود، پرداخت می‌کنند که این سرمایه به صورت نقدی یا اقساطی می‌تواند پرداخت شود. سهامداران بیش از ارزش ثابت سهام، مبلغی پرداخت نمی‌کنند. رایج‌ترین و محبوب‌ترین شرکت‌های ثبت شده در خارج، شرکت‌های سهامی خاص هستند.
مدارک ثبت شرکت در خارج از کشور
جهت ثبت شرکت به مدارکی که در ادامه ذکر شده، نیاز است. برای ثبت شرکت در خارج از کشور ارائه تمامی مدارک الزامی است.
- مدارک شناسایی شامل کپی برابر با اصل کارت ملی و شناسنامه مدیران و صاحبان حق امضای شرکت
- کپی برابر اصل شده گواهی ثبت علامت تجاری
- تکمیل فرم مخصوص برای ثبت شرکت بین‌المللی و ترجمه انگلیسی آن
- آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات شرکت
- درخواست کتبی اداره ثبت علائم تجاری
- اصل و کپی گواهی ثبت علامت تجاری که در ایران توسط کارشناس تأیید شده
- صورت‌حساب پرداخت هزینه
- معرفی‌نامه همراه با امضاء مدیران و صاحبان حق امضا و مهر شرکت در سربرگ شرکت
- وکالتنامه دادگستری (در صورت انجام امور توسط وکیل)
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایران
- ارائه مدارک شناسایی مثل کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکاء اعضاء
- ارائه شرکت نامه
- ارائه تقاضانامه ثبت شرکت
- ثبت نام کد ثنا برای همه اعضای هیئت مدیره
- آماده سازی اساسنامه تکمیل شده شرکت
- دریافت تأییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
- تعیین حق امضای شرکت (برای شرکت‌های با بیش از یک عضو)
- تعیین سمت و سهام هریک از اعضاء
- ذکر و ارائه ۵ مورد نام حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت
- مجوز (برای شرکت‌های خاصی که به مجوز نیاز دارند)
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی و مؤسسین شرکت و هیأت مدیره
- وکالتنامه وکیل (در صورت انجام امور توسط وکیل)
- فیش بانکی که معادل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت (برای شرکت‌های سهامی خاص) و یا ۱۰۰ درصد (برای شرکت‌های مسئولیت محدود)
هزینه ثبت شرکت در خارج از کشور
هزینه ثبت شرکت در خارج از کشور در کشورهای مختلف، متفاوت است. زیرا ثبت شرکت در بعضی کشورها سرمایه بیشتری می‌خواهد و در سایر کشورها نه.
میزان تمکن مالی برای ثبت شرکت در خارج از کشور بسیار حائز اهمیت است و برای این کار باید مدارک گردش مالی و صورت‌حساب سرمایه را ارائه داد. در کل هزینه ثبت شرکت در خارج از کشور برای تمامی کشورها ثابت نیست.
مدت زمان ثبت شرکت در ایران و خارج
ثبت شرکت در ایران حدود سه ماه طول می‌کشد، اما برای ثبت شرکت در خارج از ایران نمی‌توان زمان تعیین کرد. مؤثرترین عامل بر تعیین مدت زمان مورد نیاز جهت ثبت شرکت در کشورهای خارجی، کشور مقصد می‌باشد. زیرا بستگی دارد، شرکت ثبتی شما در آن کشور چقدر در صف انتظار باشد. اما به طور کلی طبق تجربیات بدست آمده، ثبت شرکت در خارج از کشور بین ۷ تا ۱۰ ماه زمان نیاز دارد.
سریع‌ترین روش ثبت شرکت در ایران و خارج
سریع‌ترین روش ثبت شرکت در ایران و کشورهای خارجی، به معنی این نیست که به صورت غیر قانونی انجام شود. در واقع سریع‌ترین روش ثبت شرکت، روشی است که بدون ایراد و در صورت امکان خارج از نوبت انجام شود.
مقاله پیشنهادی: معرفی سامانه ثبت شرکت و برند آگاه
برای ثبت شرکت در ایران و خارج از کشور نیاز به مهارت دارید و بهتر است از کسی که در این زمینه تجربه دارد، مشاوره بگیرید. لازم به ذکر است مؤسسات حقوقی وجود دارند که به طور قانونی، صفر تا صد امور ثبت شرکت‌ها را در سریع‌ترین زمان ممکن انجام می‌دهند.
