اگر تیم یا سازمان شما هر روز با پروژه‌های پیچیده و درهم برهم مواجه می‌شود، یقینا اسم نرم افزار جیرا به گوشتان خورده است! جیرا یک ابزار همه کاره برای کمک به جریان کار تیمی است و بدون شک بهترین نرم افزار مدیریت پروژه برای کارفرمایانی محسوب می‌شود که می‌خواهند یک گزارش دقیق از روند کاری اعضای تیم خود داشته باشند.
از سوی دیگر، اگر در مورد نرم افزار جیرا به عنوان یکی از ابزارهای مدیریت پروژه تحقیق کرده باشید، یقینا به این جواب رسیده‌اید که جیرا از جمله نرم افزارهای قدرتمندی است که به واسطه ردیابی وظایف، همه چیز در آن لحظه به لحظه ثبت می‌گردد.
حال ممکن است با توضیحاتی که دادیم این سوال به ذهنتان خطور کرده باشد که جیرا چیست؟ چه کاربردی دارد و چگونه به مدیریت پروژه‌ها در یک تیم کمک می‌کند. اگر دوست دارید که به پاسخ سوالات خود پیرامون نرم افزار جیرا برسید، تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
جیرا چیست و چه کاربردی دارد؟
جیرا یک نرم افزار مدیریت پروژه پرکاربرد است که توسط تیم Atlassian عرضه شده است. این نرم افزار در شروع کار برای ردیابی کردن وظایف هر تیم توسط تیم توسعه طراحی شده بود، اما در حال حاضر، افزایش بهره وری بالا و همکاری تیمی شفاف در جیرا از سایر ابزارهای مدیریت پروژه بیشتر است.
درواقع، جیرا تیم‌ها را قادر می‌سازد تا اهداف پروژه‌های خود را مشخص کنند، وظایفی برای آن تعیین نمایند، ددلاین تعریف کنند و بر سیر پیشرفت خود نظارت داشته باشند. در ادامه مهم‌ترین کاربرد نرم افزار جیرا را بیان خواهیم کرد:
- مدیریت چابک یا (Agile) با استفاده از فریم ورک کانبان و اسکرام
- مدیریت وظایف تیمی
- همکاری شفاف میان اعضای یک تیم
- مدیریت فرآیندهای سازمانی به صورت کلی
- تحلیل و گزارش‌گیری دقیق از پروژه
- مدیریت تست نرم افزار
- قابلیت ثبت لحظه‌ای تغییرات پروژه
ویژگی‌های جیرا در مدیریت پروژه
یکی از دلایل اصلی این موضوع که تیم ها نرم افزار جیرا را برای مدیریت پروژه‌های خود انتخاب می‌کنند، مجموعه ویژگی‌ها و مزایای زیاد این برنامه نرم افزاری است. برخی از ویژگی‌های کلیدی نرم افزار جیرا عبارتند از:
جریان کاری (Workflow) قابل تنظیم
نرم افزار جیرا به اعضای تیم این امکان را می‌دهد تا بر اساس نیازهای خاص سازمان و تیم خود، جریانِ کاریِ خود را تنظیم و سفارشی سازی کنند. این ویژگی به سرپرست تیم می‌گوید که هر issue(موضوع) در چه مرحله‌ای قرار دارد (انجام شده است، انجام نشده یا در حال انجام است). این انعطاف پذیری بالا در جیرا برای پروژه‌های چابک یا اسکرام بسیار ارزشمند است.
ردیابی وظایف در جیرا
با جیرا تیم‌ها به راحتی می‌توانند مشکلات و باگ‌های موجود در پروژه خود را ردیابی و اولویت بندی کنند. توجه داشته باشید که سیستم ردیابی یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های جیرا محسوب می‌شود که از فیلدهای دارای قابلیت ادیت، پیوست و بخش نظرات تشکیل شده است و یک نمای کلی از پیشرفت پروژه را نشان می‌دهد.
گزارش دهی منظم و تحلیل قوی
جیرا گزارش‌های دقیق و منظمی را برای بررسی عملکرد صحیح اجرای پروژه و اعضای تیم در اختیار شما قرار می‌دهد.
قابلیت ادغام با سایر افزونه‌ها
یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار جیرا، قابلیت ادغام شدن آن با دیگر ابزارهای مدیریت پروژه از جمله ترلو، آسانا و.. است.
مقیاس پذیری بالا
نرم افزار جیرا بسیار مقیاس پذیر است به این معنا که می‌تواند متناسب با نیازهای یک تیم کوچک یا سازمان بزرگ بدون کاهش عملکرد یا کارایی گسترش یابد. جالب است بدانید که جیرا قادر است خودش را با پروژه‌های پیچیده و تو در توی شما سازگار سازد، بدون آنکه عملکرد تیم را تحت تاثیر قرار دهد.
همکاری تیمی
یکی از قابلیت‌های نرم افزارهای مدیریت پروژه به خصوص جیرا، توجه به مسئله همکاری و ارتباط پیوسته میان اعضای تیم است. در حقیقت، همکاری تیمی در جیرا، ارتباط و هماهنگی میان اعضای تیم را شفاف‌تر کرده و باعث می‌شود تا پروژه‌ها هرچه سریع‌تر به مرحله اجرا و تست برسند.
مدیریت چابک با جیرا
قابلیت دیگری است که فقط در این نرم افزار مدیریت پروژه فراهم است و باعث می‌شود تا همه اعضای تیم، تغییرات را با انعطاف پذیری بالا اجرا کرده و روند توسعه را بهینه کنند.
چگونه جیرا به موفقیت پروژه‌ها کمک می‌کند؟
افزایش بهره وری با جیرا یکی از مهم‌ترین دلایلی است که تیم‌ها را تشویق می‌کند تا از این نرم افزار برای مدیریت و پیگیری پروژه‌های خود استفاده کنند. در حقیقت، نرم افزار جیرا با اتوماتیک سازی فرآیندها، تسهیل همکاری میان اعضای تیم و ایجاد شفافیت در کارها، عملکرد تیم و به دنبال آن پروژه را بهبود می‌بخشد.
از سوی دیگر، با ردیابی دقیقِ وظایف هریک از اعضای تیم، گزارش دهی و تحلیل دقیق داده‌های پروژه اتلاف وقت را کاهش داده و موفقیت پروژه را تضمین می‌کند. مدیریت پروژه با جیرا بسیار آسان‌تر از دیگر نرم افزارهای کنترل پروژه است، زیرا همه چیز از ریز و درشت در آن ثبت می‌شود.
چه مجموعه‌هایی به جیرا نیاز دارند؟
به طور کلی، هر تیمی که نیازمند مدیریت پروژه باشد، به این ابزار نیاز دارد. گذشته از آن، جیرا برای انواع پروژه‌ها در کسب و کارهای مختلف مناسب است و همان طور که پیش‌تر اشاره کردیم، استفاده از آن مزایای زیادی برای یک سازمان دارد. برخی از حوزه‌هایی که به جیرا نیاز پیدا می‌کنند عبارتند از:
تیم‌های توسعه نرم‌افزار
برای ردیابی کردن مشکلات و باگ‌های نرم افزارهای مبتنی بر وب یا اپلیکیشن
شرکت‌های فناوری اطلاعات
برای برنامه ریزی پروژه‌های دیجیتال و مدیریت منابع خود
استارتاپ‌ها
برای سازماندهی وظایف، افزایش بهره وری و شفاف سازی هرچه بیشتر وظایف اعضای تیم
شرکت‌های بازاریابی و تبلیغاتی
به منظور برنامه ریزی برای کمپین‌های تبلیغاتی و بازاریابی خود
سازمان‌های آموزشی
برای مدیریت پروژه‌های آموزشی و تحقیقاتی
شرکت‌های تولیدی
برای نظارت بر روند اعضای تیم، زنجیره تامین و بهینه سازی فرآیند تولید
مقایسه جیرا با سایر ابزارهای مدیریت پروژه
مقایسه جیرا با ترلو و آسانا به عنوان دیگر نرم افزارهای مدیریت پروژه نشان می‌دهد که جیرا قابلیت‌های پیشرفته‌تری در مقایسه با ترلو و آسانا دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:
- جیرا یک ابزار مدیریت پروژه محبوب برای ردیابی و پیگیری پروژه‌های چابک است، اما رابط کاربری پیچیده آن موجب می‌شود که یادگیری آن در مقایسه با ترلو و آسانا چندان برای برخی از تیم‌ها آسان نباشد.
- ترلو در مقایسه با جیرا رابط بصری ساده‌تری دارد و برای تیم‌های کوچک و مدیریت کردن وظایف شخصی بهترین است. آسانا نیز در مقایسه با جیرا یک نرم افزار مدیریت پروژه مناسب برای سازماندهی پروژه‌ها و همکاری میان اعضای تیم است که با محیط کاربر پسند خود علاقه‌مندان خاص خودش را دارد.
- به صورت کلی برای توسعه نرم افزار و پروژه‌های پیچیده جیرا انتخاب مناسبی است، برای مدیریت وظایف شخصی و ساده ترلو و برای افزایش هماهنگی میان اعضای تیم، آسانا بهترین انتخاب است. اما جیرا تمامی قابلیت‌های نرم افزاریِ آسانا و ترلو را به صورت یکجا در خود جای داده است.
در پایان، به این نکته اشاره می‌نماییم که نرم افزار جیرا به عنوان یک نرم افزار جامع و کاربردی برای مدیریت پروژه شناخته می‌شود که با ویژگی‌های منحصر به فرد خود نظیر ردیابی وظایف، مدیریت چابک، گزارش دهی دقیق، همکاری شفاف میان اعضای تیم … به تیم‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را به موفقیت برسانند. اگر به دنبال بهترین نرم افزار مدیریت پروژه هستید، بی‌شک جیرا بهترین انتخاب است.
منبع: https://kbcgroupp.com/
