آیا از روش‌های قدیمی استخدام که منجر به نرخ بالای ترک کار و نارضایتی کارکنان می‌شود خسته شده‌اید؟ آیا به دنبال راهی برای بهبود فرآیند جذب نیروی جدید هستید؟ در دنیای پر رقابت جذب و استخدام، کوچکترین سهل‌انگاری و انتخاب گزینه نامناسب بحران‌های زیادی را به دنبال دارد. به همین دلیل کارفرمایان به دنبال راهی برای بهبود فرآیند جذب و استخدام در سازمان خود هستند. یکی از ابزارهای مهم در راستای بهبود کیفیت استخدام نیروی انسانی، انجام تست‌های روانشناسی و تطابق شخصیت و شغل پیش از استخدام است. این تست‌ها می‌توانند به کارفرمایان کمک کنند تا استعدادهای واقعی متقاضیان را شناسایی کنند و بهترین گزینه‌ها را برای استخدام انتخاب کنند. در ادامه قصد داریم به بررسی چگونگی اثر گذاری تست‌های روانشناسی و تطبیق شغل و شخصیت بر فرآیند استخدام بپردازیم. شناسایی ابزارهای کلیدی و استفاده بهینه از این ابزارها، برای جذب بهترین افراد و کاهش ریسک‌های استخدامی محوریت اصلی این مطلب است.
۱. کاهش ریسک استخدام فرد نامناسب: مراسم تدفین استعدادها!
شاید فکر کنید استخدام یک فرد نامناسب تنها یک خطای ساده است، اما این خطا می‌تواند عواقب جبران ناپذیری به دنبال داشته باشد. تحقیقات نشان می‌دهد که هزینه‌های ناشی از استخدام نادرست می‌تواند بیش از ۳۰% از حقوق سالیانه فرد را به خود اختصاص دهد. تصور کنید که به دلیل یک تصمیم نادرست، منابع مالی سازمان چقدر آسیب می‌بیند. این موضوع به وضوح اهمیت انتخاب‌های درست را نشان می‌دهد.
استفاده از تست‌های روانشناسی مانند MBTI به کارفرمایان این امکان را می‌دهد که به طور عمیق‌تری به دنیای درونی متقاضیان نگاهی بیندازند. به عنوان مثال اگرسازمانی قصد استخدام نیروی فروش داشته باشد، قدر مسلم افرادی با قدرت ارتباطی قوی مناسب این جایگاه هستند و در صورت داشتن ترس از تعاملات اجتماعی نمی‌توانند گزینه مناسبی برای این شغل باشند. به این منظور می‌توان از ابزارهای کمک مدیریتی از جمله نرم افزار جذب و استخدام (ATS) استفاده کرد.
در دنیای کسب و کار، تطتابق فرد با فرهنگ سازمانی از اهمیت بسزایی برخوردار است و عدم تطابق عواقب جدی به دنبال دارد. به عنوان مثال در یک استارت‌آپ کار گروهی لازمه موفقیت است ، عدم توجه به روحیه کار گروهی و بسنده کردن به سوابق تحصیلی موفق و تجربیات قبلی ملاک نیست. بنابراین استفاده از تست‌های روانشناسی و آزمون‌های استخدامی در مرحله جذب و استخدام به طور مستقیم در استخدام نیروی موفق تاثیر گذار است.
۲. بهبود برند کارفرما: تصویر مثبتی که نمی‌توانید از دست بدهید
یکی از مهمترین دلایل موفقیت برندهای بزرگی همچون اپل، الهام بخشی مدیران است. آیا تابحال به این موضوع فکر کرده‌اید که چرا کارفرمایان موفق به طور مستمر به دنبال فرصتی برای بهبود و پیشرفت خود هستند؟ چون آن‌ها می‌دانند که برند کارفرمایی بخشی حیاتی از استراتژی جذب استعدادها است. داشتن یک فرآیند جذب و استخدام حرفه‌ای مانع از ایجاد تصور ذهنی غلط از برند کارفرمایی شما در اذهان می‌شود.
به گزارش LinkedIn Talent Trends، بیش از ۷۵% از کارجویان به دنبال سازمان‌هایی هستند که فرآیندهای استخدام عادلانه و شفاف داشته باشند. استفاده از سیستم جذب و استخدام معتبر علاوه بر افزایش شانس جذب استعدادهای برتر، کارمندان وفادارتر با روحیاتی همسو با هدف و فرهنگ سازمانی به دنبال خواهد داشت.
این مسئله نه تنها با استناد به انتخاب نیروی مناسب بر مبنای داده‌های علمی، بلکه اطلاع رسانی به موقع از مراحل مختلف پروسه جذب و استخدام به کارجویان نیز منجر به ایجاد تصویر مثبتی از فرهنگ سازمانی شما در اذهان خواهد شد. و به دنبال آن احساس اعتماد و احترام بیشتری نسبت به سازمان خواهند داشت. این موضوع ممکن است به افزایش کارایی تیم‌ها و مشارکت بیشتر منجر شود.
۳. شناسایی استعدادها و نقاط قوت: کد شناسایی استعدادهای درخشان
بیایید به موضوع شناسایی استعدادها بپردازیم! آزمون‌های روانشناسی و شخصیتی در مرحله جذب و استخدام به کارفرمایان این فرصت را می دهد تا نقاط ضعف و قدرت کارجو با دقت بیشتری بررسی شود که با دقت بیشتری نقاط قوت متقاضیان را شناسایی کنند. تست‌هایی مانند تست استعداد یابی CSTA که توسط موسسه گالوپ ارائه شده است به بررسی و تحلیل استعدادهای برتر، EEG استعدادی، شغل‌یابی چندمحوری، تحلیل چندبعدی استعدادی و تحلیل‌های تطبیقی می پردازد. با کشف استعدادها و نقاط ضعف امکان سرمایه‌گذاری برای تقویت نقاط قوت و بهبود نقاط ضعف فراهم می‌شود و می‌توان بهترین گزینه برای پوزیشن شغلی مورد نظر انتخاب کرد.
شما به‌عنوان کارفرما می‌توانید به‌راحتی شناسایی کنید که فردی در کدام حوزه توانمندتر است. به عنوان مثال در آزمون‌های شخصیتی مشخص شود که فرد دارای روحیه رهبری است، او می‌تواند یک گزینه عالی برای نقش‌های مدیریتی باشد. این انتخاب دقیق منجر به افزایش رضایت شغلی کارکنان و کاهش نرخ ترک کار خواهد شد.
۴. افزایش شانس استخدام فرد مناسب‌تر: بله، این امکان‌پذیر است!
تست‌های تطبیق شغل و شخصیت نه تنها به شناسایی نقاط قوت کمک می‌کنند، همچنین شانس استخدام گزینه مناسب‌تر را نیز افزایش می‌دهد. توجه کنید که تنها مهارت و تجربه کاری ملاک استخدام نیست، بلکه میزان تطابق اخلاقی و شخصیتی کارجو با با فرهنگ سازمانی نیز مهم است.
مطابق با تحقیقات صورت گرفته توسط Harvard Business Review، استخدام افراد بر اساس نتایج آزمون‌های روانشناختی، می‌تواند بهره‌وری را تا ۲۰% افزایش دهد. چرا که انتخاب افرادی که با فرهنگ سازمانی شما تطابق دارد، منجر به کاهش چشمگیر اختلافات و تعارضات درون سازمانی می‌شود. این یعنی وقتی دقت و هوشمندی را چاشنی انتخاب می‌کنید، شاهد افزایش کیفیت و کارایی در سازمان خود خواهید بود. از بهترین آزمون‌های مورد استفاده در پروسه جذب و استخدام می‌توان به تست MBTI، DISC، تست هالند (HII) و NEO اشاره کرد.
۵. بهبود فرهنگ سازمانی: جایی برای شکوفایی
تحقیقات نشان می‌دهد در سازمان‌هایی که از آزمون‌های علمی و روانشناسی در مرحله جذب و استخدام استفاده می‌کنند، معمولا در جذب و استخدام موفق‌تر عمل می‌کنند. زمانی که استخدام بر اساس ارزیابی‌های علمی انجام شود، با ایجاد حس اعتماد از پذیرش در محیط عادلانه، افراد نسبت به محیط حس تعلق و اعتبار بیشتری پیدا می‌کنند و تمایل بیشتری برای ماندن دارند و نگران ترک کار نخواهند بود. این حس با خود اعتماد و همکاری بیشتری به ارمغان می‌آورد.
۶. صرفه‌جویی در زمان و هزینه: یک تیر و دو نشان
نتایج بررسی‌ها نشان می‌دهد هزینه‌ها در سازمان‌هایی که در فرآیند خود از تست‌های مختلف روانشناسی و استعدادیابی استفاده می‌کنند نه تنها در مرحله جذب و استخدام بلکه در مراحل بعدی نیز کاهش پیدا می‌کند. چرا که داشتن دانش کافی نسبت به متقاضی مانع از استخدام فرد نادرست می‌شود و نیاز به صرف زمان و هزینه برای آموزش و هماهنگ سازی فرد با سازمان به حداقل می‌رسد.
هزینه‌های ناشی از استخدام فرد نادرست نه تنها مالی است بلکه شامل زمان و استهلاک سایر نیروهای انسانی حاضر در سازمان نیز می‌شود. نتایج گزارشات نشان می‌دهد که هزینه‌های ناشی از استخدام نادرست تا ۵۰% هزینه‌های کلی جذب نیرو می‌شود. استفاده از تست‌ها و آزمون‌های مختلف نه تنها در مرحله جذب و استخدام، بلکه در بازه‌های زمانی مختلف طول عمر کاری پرسنل، مانع از هدر رفت زمان و هزینه‌های سازمان می‌شود.
۷. ارائه راه‌کار توسعه شغلی: سرمایه‌گذاری در رشد
تست‌های روانشناسی نه تنها در مرحله جذب و استخدام به شناسایی و استخدام بهترین گزینه کمک می‌کنند، بلکه می‌توان از آن‌ها در چشم انداز توسعه شغلی پرسنل نیز استفاده کرد. با توجه به شناخت نقاط ضعف و قوت کارکنان براحتی می‌توان برای توسعه فردی و شغلی آن‌ها برنامه‌ریزی کرد. تجربه ثابت کرده است که پرسنلی که به توسعه شغلی و شخصیتی خود اهمیت می‌دهند، نسبت به سازمان وفادارتر هستند. چرا که رشد شغلی کمک بسزایی در انگیزه افراد برای همکاری با سازمان دارد.
نتیجه گیری:
استفاده از نرم افزارهای جذب و استخدام با رویکرد تست‌های روانشناسی و تطبیق شغل و شخصیت در فرآیند جذب شاه کلید موفقیت سازمان‌ها است.چرا که این ابزارها علاوه بر کاهش ریسک استخدام نادرست، به بهبود برند کارفرمایی، شناسایی استعدادهای برتر، افزایش شانس استخدام فرد مناسب‌تر و بهبود فرهنگ سازمانی کمک می‌کند. در واقع، استفاده از نرم افزارهای ATS یک رویکرد استراتژیک در فرآیند استخدام است و با این رویکرد علاوه بر افزایش موفقیت استخدام، شاهد افزایش بهروری سازمان خود خواهید بود. امروزه اگر می‌خواهید در میدان رقابت استخدام برترین استعدادها برنده قطعی شما باشید، استفاده از راه‌کارهای کمک مدیریتی را در برنامه ریزی‌های خود قرار دهید تا نفرات کلیدی را با اعتماد به نفس انتخاب کنید و به سمت موفقیت حرکت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت ما به نشانی nanotime360.com مراجعه نمائید.
