اهمیت و فواید فناوری حقوقی

۱. گسترش چشم انداز جهانی: با افزایش ظرفیت شرکت های حقوقی و گسترش دامنه جغرافیایی خدماتشان، سیستم های مبتنی بر رایانه مکانیسم هایی را برای هماهنگی و کنترل عملیات آن ها فراهم کرده اند. این گونه شرکت ها سرمایه گذاری زیادی در توسعه زیرساخت های اطلاعاتی و ارتباطی خود انجام داده و سبک هایی متکی به فناوری جدید را اتخاذ کرده اند. این به وکلا کمک می کند تا روند ارائه خدمات به مشتریانشان را سرعت ببخشند. بنابراین، فناوری حقوقی چشم انداز جهانی خط مشی حقوقی را بهبود داده و نقش مهمی در محکم کردن جای شرکت ها در بازار حقوقی بین المللی ایفا می کند.

۲.افزایش شفافیت: در این دنیای جدید، خواسته های مشتریان با سرعتی روز افزون در حال تغییراند. فناوری جدید، کلید پاسخ به این خواسته های در حال تغییر و دستیابی به رویکرد مشتری محور است. فناوری حقوقی به مشتریان امکان می دهد تا از میزان هزینه هایی که باید بپردازند و پیشرفت روزانه وکیل در پرونده خود مطلع شوند. همچنین اطلاعات مشتریان را به شیوه ای دقیق و مختصر نشان می دهد. علاوه بر این، مشتریان را قادر می سازد تا عملکرد وکلای خود را بر اساس شاخص های مختلف ارائه شده توسط نرم افزار مدیریت عملکرد، ارزیابی کنند. این قابلیت به مشتریان کمک می کند تا هزینه ای بیش از آنچه پرونده برایشان به ارمغان می آورد، برای آن پرداخت نکنند.

۳.استفاده کارآمد از منابع: محدودیت های مالی زیادی بر شرکت های حقوقی، آژانس ها و غیره تحمیل شده است که به موجب آن، استفاده کامل و بهینه آن ها از منابع محدود شده است. توسعه فناوری حقوقی، که کل بخش حقوقی را در بر می گیرد، مزایایی را در مقیاسی بسیار بزرگ تر ارائه می دهد. در این زمینه، استفاده شرکت های حقوقی از فناوری می تواند راهی باشد برای پیوستن به سرمایه گذاری های جدید، حفظ اتحادها و پیمان ها، جور کردن مشتری، اشتراک گذاری اطلاعات و استفاده کارآمد از منابعی که در اختیار دارند. علاوه بر این، مشکلات کمیابی مرتبط با چاپ را کاهش می دهد.

۴. مدیریت زمان و پردازش سریع اطلاعات: بی شک اگر از فناوری به درستی استفاده شود، سریع تر و کارآمدتر از هر انسانی عمل می کند. این می تواند کمک بزرگی برای شرکت های حقوقی باشد. با استفاده از فناوری، در عرض چند دقیقه می توان سطح بالایی از تجزیه و تحلیل را انجام داد. استفاده از الگوریتم ها نیز انجام سریع محاسبات و تصحیح خطاها تنها در چند ثانیه را مکان پذیر می کند. همچنین عملکردهایی را گزارش می کند که به تسهیل مدیریت و کنترل پرونده های در حال رسیدگی کمک می کنند. پیش از این، این کاری بسیار زمان بر و خسته کننده بود که هیچ کس مشتاق به انجامش نبود. فناوری حقوقی به مدیریت حجم بالایی از پرونده ها کمک می کند.

۵.کاهش احتمال خطا: از آنجا که در حال حاضر تمام اسناد آنلاین بوده و توسط هوش مصنوعی (AI) مدیریت می شوند، احتمال خطا بسیار کمتر است. پیش از این، خطاهای انسانی به راحتی نادیده گرفته می شدند زیرا تشخیص تک تک خطاها امکان پذیر نبود. اما با استفاده از سیستم ردیابی مصنوعی می توان اسناد را به بی نهایت روش مختلف ردیابی و تجزیه و تحلیل کرده و تضمین کرد که در سند نهایی هیچ خطایی وجود نداشته باشد. همچنین به ارائه به موقع کمک کرده و به نفع مشتریان و در نتیجه شرکت های حقوقی کار می کند.

نتیجه

با توجه به حجم روز افزون پروژه های حقوقی و دربر داشتن متولیان مختلف و انبوه کاغذبازی ها، ارائه خدماتی به مشتریان که تا حد امکان کم هزینه، موثر و حرفه ای باشند امری بسیار مهم است. به همین دلیل است که توسعه مداوم فناوری حقوقی هم اکنون انقدر حائز اهمیت است.

استفاده از فناوری حقوقی در شرکت ها و موسسات حقوقی تاثیر بسزایی در بهبود کارایی آن ها داشته و نوید مشتریان جدید را نیز به همراه دارد. فناوری حقوقی موجب ایجاد انعطاف پذیری، افزایش شفافیت، کاهش احتمال خطا در اسناد و شناخته شدن شرکتتان در سطح جهانی می شود! فناوری حقوقی بهترین روشی است که می توانید در پیش بگیرید!